近日获悉：青岛市建设银行拟全面推行文件档案条码管理和追溯系统。对于条形码自动识别的应用，青岛建设银行应用比较早，目前正在应用的是固定资产管理系统，只是对固定资产的管理。随着社会的发展、文档的信息量越来越大，银行恐怕永远也无法实现无纸化办公。为了实现对文档的迅速查询、精确交接及文档追溯，青岛市建设银行拟全面推行文件档案条码管理。从而提高银行的工作效率和人为的失误。

本系统涉及的设备包括标签打印机、条码扫描器、盘点机及文档追溯管理系统。

采用文档追溯条码管理，通过条码可以查到如下文档信息：
a.验证文档的真伪，即具有文档防伪功能。
b.文档资料详细信息，可以获取文档的时间、名称、摘要、关键字甚至其它任何详细资料。
c.文档起草、接收、报送、存档、借阅等信息。